5 Dicas Práticas para Otimizar o Tempo no Plantão (Sem Comprometer o Cuidado)

Bipes constantes, corredores movimentados, o cheiro de café misturado com antisséptico e uma lista de pacientes que parece nunca diminuir. O plantão médico é um ambiente de alta pressão onde cada minuto conta, e a sensação é de que estamos sempre correndo contra o tempo.

O grande desafio é encontrar o equilíbrio: como ser ágil e eficiente sem nunca comprometer a qualidade e a segurança do cuidado ao paciente?

A boa notícia é que a eficiência não precisa ser inimiga da qualidade. É possível, sim, assumir o controle do seu tempo com sistemas e hábitos inteligentes. Neste artigo, compartilhamos 5 estratégias práticas e testadas para você otimizar seu fluxo de trabalho e tornar seu plantão mais produtivo e menos caótico.

Dica 1: Organize seu Fluxo de Trabalho Antes do Caos

Um bom plantonista não apenas reage aos problemas; ele se antecipa a eles. O seu plantão se vence nos primeiros 15 minutos.

Chegue um pouco antes: Use 5 a 10 minutos antes do início do seu turno para respirar, tomar um café e se organizar mentalmente. Chegar correndo já te coloca em um estado de reatividade.
Faça a passagem de plantão ativamente: Não seja um ouvinte passivo. Anote os casos, tire dúvidas e já identifique os pacientes que demandarão mais atenção ou que têm pendências urgentes.
Crie uma lista de prioridades: Com base na passagem de plantão, liste suas 3 ou 4 prioridades imediatas. Quem precisa ser reavaliado primeiro? Qual exame precisa ser checado com urgência? Ter um plano claro evita que você se perca nas demandas que surgem.

Dica 2: A Arte de Documentar de Forma Inteligente

A documentação é, sem dúvida, um dos maiores “ladrões de tempo” do plantão. A tentação de “deixar para depois” para resolver as pendências é enorme, mas essa estratégia quase sempre resulta em evoluções incompletas, risco de erros e, invariavelmente, ficar após o horário para terminar a papelada.

O segredo é a documentação concorrente e estruturada. Em vez de fazer tudo no final, crie o hábito de documentar os pontos-chave de cada atendimento logo após realizá-lo. Use modelos mentais ou templates para garantir que nada importante seja esquecido, mesmo na correria.

Dica 3: Use a Tecnologia como sua Maior Aliada

Mas como documentar de forma rápida e estruturada no meio do caos? A resposta é simples: pare de fazer o trabalho que uma máquina pode fazer por você.

Digitar cada evolução do zero, descrever cada exame físico normal repetidamente (“bulhas rítmicas normofonéticas em dois tempos, sem sopros…”) é um enorme desperdício de energia cognitiva.

É exatamente para isso que o MedNotes foi projetado.

Imagine completar a descrição de um exame físico “normal sem alterações” com apenas um clique, e se preocupar em detalhar apenas os achados positivos. Pense em ter geradores de evolução que já trazem a estrutura pronta, esperando apenas pelas suas informações clínicas. Isso é o que chamamos de documentação inteligente.

Ferramentas como o MedNotes não são um luxo; são uma necessidade para o médico moderno que valoriza seu tempo e sua sanidade mental.

Dica 4: Comunique-se de Forma Clara e Concisa

Tempo perdido em comunicação falha é irrecuperável. Seja ao passar um caso para um colega, pedir um exame ou falar com a equipe de enfermagem, ser direto e estruturado economiza minutos preciosos para todos.

Adote um framework de comunicação como o SBAR:

S (Situação): Quem é o paciente e qual o problema imediato?
B (Breve Histórico): O que levou à situação atual?
A (Avaliação): O que você acha que está acontecendo?
R (Recomendação): O que você precisa que seja feito?

Usar um método como esse garante que a informação essencial seja transmitida de forma rápida e sem ambiguidades.

Dica 5: O Poder da Pausa Estratégica

Pode parecer um contrassenso, mas para ser mais rápido, às vezes você precisa parar. Longos períodos de trabalho ininterrupto levam à fadiga de decisão e a uma queda drástica na eficiência.

Permita-se pausas estratégicas e curtas ao longo do plantão. Não estamos falando de 30 minutos, mas de:

5 minutos para tomar um copo d’água e se afastar da tela do computador.
3 minutos para respirar fundo e organizar os pensamentos.
10 minutos para tomar um café de verdade, sentado, sem interrupções.

Esses “respiros” zeram o contador de estresse e melhoram seu foco para a próxima hora de trabalho, prevenindo erros e o esgotamento.

Conclusão

Gerenciar o tempo no plantão não é sobre correr mais, mas sobre correr de forma mais inteligente. É sobre criar sistemas, usar as ferramentas certas e proteger sua energia para o que realmente importa: tomar as melhores decisões para seus pacientes.

Quer aplicar a Dica #3 na prática e transformar suas horas de documentação em minutos? Clique aqui e veja como as ferramentas do MedNotes foram feitas para devolver o seu bem mais valioso: o tempo.